Работа со справочно-библиографическим аппаратом библиотеки

  Литература – один из основных предметов, изучаемых вами в школе. Хорошо  подготовиться к уроку литературы невозможно с помощью одного лишь учебника. Для этого просто необходим вспомогательный материал. Нужно  в полном объеме прочитать художественное произведение по программе или подобрать критические статьи для написания сочинения.  И с этими запросами вы приходите в библиотеку.

    В библиотеках собраны тысячи книг, журналов и газет, но большая часть их хранится в закрытых фондах, и читатели не имеют к ним доступа. Как же  узнать о наличии нужной вам книги в библиотеке? В этом вам поможет СБА – справочно -  библиографический аппарат библиотеки.

       Главной составной частью СБА являются библиотечные каталоги и библиографические картотеки. Библиотечный каталог – это перечень имеющихся в библиотеке книг и брошюр, составленный по определенной схеме. Традиционные библиотечные каталоги – карточные. Каждая карточка содержит описание книги или брошюры. В некоторых библиотеках   ведется Электронный каталог.

        В зале каталогов и картотек  библиотеки могут иметься следующие карточные каталоги: алфавитный каталог , систематический каталог ,  краеведческий систематический каталог и др.

        Обращаться к алфавитному каталогу следует в том случае, если вы знаете автора и заглавие нужной вам книги или у вас есть список, в котором указаны нужные вам источники. Алфавитным каталог называется потому, что карточки в нем расставляются в алфавите фамилий авторов и заглавий книг, независимо от содержания книг. Если книга описана под заглавием, то такая карточка ставится наряду с авторскими в общем алфавите. В пределах каждой буквы  (А, Б, В, Г, Д и др.) карточки расставлены по второй, третей букве и т.  д. Поэтому сначала стоят описания произведений Адамова, А. Г., затем Адрианова, Ю. А. и дальше Азимова А. Карточки на книги авторов-однофамильцев расставляют в алфавите их имен:

                                 Толстой Алексей Константинович

                                 Толстой Алексей Николаевич

                                 Толстой Лев Николаевич

           Нахождение нужной буквы, слога, слова, фамилии облегчают разделители (карточки с выступами).

           Расстановка карточек с библиографическими записями произведений одного автора осуществляется следующим образом. Сначала, в первой группе, расставляются карточки на собрания сочинений в порядке убывающей полноты изданий, например:

          Пушкин А.С. Полное собрание сочинений

                                 Собрание сочинений

                                 Избранные сочинения и т.д.

       Затем, во второй группе – отдельные произведения автора. Внутри этой группы записи располагаются в алфавите слов заглавий. В этой же группе располагается критическая литература о произведениях данного автора непосредственно после соответствующей библиографической записи. Например:

                                 Барышня крестьянка

                                 Издания повести

                                 Критика на данное произведение

                                 Борис Годунов

                                 Дубровский

                                 Евгений Онегин

       Третья группа включает добавочные записи документов о жизни и творчестве автора. Допустим, вам требуется найти биографию  А. С. Пушкина. Вы ищете разделитель Пушкин А. С. И за ним находите следующую карточку:

                               Пушкин А. С., о нем.

                                Бартенев П. И.

                               О Пушкине.

            Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним. Достаточно хорошо знать алфавит, чтобы быстро найти по алфавитному каталогу нужные вам книги.

          Произведения того или иного писателя и литературу о его жизни, творчестве, критическую литературу по его произведениям можно найти и с помощью Систематического каталога. Только методика поиска в нем совсем другая. Систематический каталог назван так потому, что карточки в нем расставлены в зависимости от содержания книг и в определенной системе отраслей знания. Каждая книга имеет свой индекс. Индексы  присваиваются в соответствии с Библиотечно-библиографической классификацией (ББК). Например, индекс 2 означает Естествознание, индекс 3 означает Техника. На каждую библиотечную книгу  пишется карточка с тем же индексом, что и на книге. Карточки в систематическом каталоге  располагаются по отраслям знаний по порядку индексов (2, 3, 4, 5 и т. д.) в соответствии с библиотечно – библиографической классификацией (ББК). Группы карточек каждой отрасли собраны за разделителями, на которых обозначен тот же индекс, что и на карточках  этой группы. На каждом ящике СК написаны индексы содержащихся в них отделов, разделов и подразделов.                                            

          Информацию по теории литературы, истории литературы конкретной страны и конкретного периода, а так же анализ творчества писателей – вы можете найти в разделе 83 Литературоведение. Именно в 83 отделе собран материал по теории литературы. Далее карточки сгруппированы по периодам, например:

                                   83.3(0)    Мировая литература

                                   83.3(0)3  Литература древнего мира

Затем карточки группируются по истории национальных литератур, например:

                              83(2Рос=Рус)1  Русская литература до1917 г.

                              83(2Рос=Рус)6  Русская литература 20 в. (1917-    )

                              83.3(3)   Литература зарубежных стран в целом

          Внутри групп карточки расположены в алфавите авторов и заглавий.

 Здесь в разделах, посвященных истории литератур, выделяются  персональные рубрики, отражающие критику на произведения писателей.

   В соответствии с библиотечно - библиографической классификацией художественные произведения объединены под индексом 84 Художественная литература. Карточки в 84 отделе сгруппированы так же как и в 83 отделе, сначала по периодам, например:

                   84(0)   Мировая литература  (произведения)

                   84(0)3   Произведения литературы древнего мира

  Наша отечественная литература содержит большое число книг и поэтому в ней так же выделены основные периоды, а уже в их пределах  – персональные рубрики. Например:

                  84(2Рос=Рус)1  Произведения  русской литературы до 1917 г.                                                                                                                                                          

                84(2Рос=Рус)6  Произведения русской литературы 20 века. ( 1917-  )

  Затем карточки группируются по алфавиту стран мира, а внутри – в алфавитном порядке авторов и заглавий. Например:

                             84(4/8) Произведения литературы зарубежных стран

                                          Австралийская литература

                                          Азербайджанская литература

        Если же вам нужна информация о писателях и литературе  Чувашской Республики, то следует обратиться к краеведческому систематическому каталогу.

         Итак, запомним: если вам нужна книга или брошюра, то следует искать ее по библиотечным каталогам.

          Если же вам нужно узнать, в каких периодических изданиях (газетах или журналах) или в тематических сборниках напечатано то или иное  художественное произведение определенного автора, или подобрать критические статьи по творчеству этого автора, напечатанные в периодических изданиях и в тематических сборниках, то в этом случае нужно обращаться  к систематической  картотеке статей (СКС):

     СКС является универсальной, так как в ней содержится информация о статьях по всем отраслям знаний. Она служит как бы дополнением к систематическому каталогу в поиске информации по определенной теме или проблеме. Материалы в СКС располагаются так же, как и в СК, в соответствии с ББК. Но в отличие от СК в СКС выделены еще и тематические и жанровые рубрики. Например, в разделе 83.3(2Рос=Рус)6 вы найдете такие тематические разделители, как: «Тема войны», «Лагерная проза». Внутри каждого раздела карточки расположены в обратнохронологическом порядке, т. е. вперед выносятся карточки с более поздними датами.

          Звезда.-2002.-№4.-С.129-132.

          Литература.-1999.-№37.-С.2-4

          Вопросы литературы.-1998.-№1.-С156-169.

   Это позволяет оперативно следить за новыми публикациями по интересующему вопросу и быстро отыскивать самую свежую информацию.

           А теперь, когда вы познакомились со структурой СК  и СКС, можно переходить к поиску информации в этой картотеке.

           Существует  2 основных способа поиска информации в СК и СКС.

           Способ поиска №1

           Допустим, вам нужны книги  о жизни и творчестве Бориса Васильева.  Вы знаете, что это русский писатель 20 века, а информация о жизни и творчестве писателей относится к разделу 83  Литературоведение. Вы ищете в СК и СКС ящики с маркировкой 83 Литературоведение. На этикетках этих ящиков есть перечень основных разделов литературоведения. Находите в нем индекс 83.3(2Рос=Рус)6 Русская литература 20 века. И в ящике за разделителем с этим индексом ищете разделитель с фамилией Васильев Б. Осталось только в группе карточек с критическими статьями выбрать нужную и правильно ее выписать.

 А как быть, если вы испытываете затруднение при разыскании нужного вам раздела или вообще не представляете, к какой отрасли знаний относится нужный вам материал.

              Способ поиска №2

              В этом случае вам поможет АПУ – алфавитно - предметный указатель. Это вспомогательный аппарат к СК и СКС. В нашем Справочно- библиографическом аппарате АПУ занимает 2 ящика с этикетками желтого цвета, которые стоят перед систематическим каталогом. На этикетках написано: «АПУ». Алфавитно-предметный указатель представляет собой алфавитный перечень предметных рубрик  (каждая из которых написана на отдельной карточке), раскрывающих содержание отраженных в СК и СКС книг с указанием соответствующих индексов. На одной карточке может быть указано несколько классификационных индексов, отражающих различные аспекты  рассмотрения темы. Еще раз повторю, что АПУ можно использовать для поиска информации как в СК, так и в СКС.

               Для поиска информации с помощью АПУ необходимо: точно сформулироавть предмет поиска, обозначить предмет поиска словом, коротким словосочетанием и найти его в АПУ. Допустим, вас интересует тема «Постмодернизм – как литературное течение». Находите в АПУ понятие: постмодернизм. На карточке указано несколько классификационных индексов, отражающие различные аспекты рассмотрения темы:

                Постмодернизм                                 71

                             - в искусстве                          85

                             - в теории литературы        83

                             - в мировой литературе         83.3(0)

                             - в русской литературе          83.3(2Рос=Рус)6

           В перечне мы находим нужное нам понятие и узнаем, что карточки на статьи по теме: «Постмодернизм – как литературное течение»  стоят за разделителем 83. Находим в систематическом каталоге или в систематической картотеке статей нужный разделитель и просматриваем записи, собранные за ним.

                    Если же вы не нашли в АПУ нужную тему, то попробуйте уточнить свой запрос, изменить формулировку и повторить поиск с новой формулировкой.

                    Если и в этом случае Вы не нашли свою тему, то тогда Вам необходимо обратится к дежурному библиографу (библиотекарю).